Warning: Undefined variable $nieuwsbanner in /www/wp-content/themes/NLD/parts/banner-single.php on line 19

Junior Management Assistant

JUNIOR MANAGEMENT ASSISTANT
24/32 uur per week
Locatie Barendrecht

Ben jij iemand die graag de mouwen oprolt en aan de slag gaat? Kan jij goed luisteren – alsin 20 dingen tegelijk aanhoren en alles onthouden – en pak jij het dan meteen op? Fijn!
Dat houdt in dat JIJ de persoon bent waar wij naar op zoek zijn. Als Junior Management Assistant word je de rechterhand (of linkerhand – wat jij fijner vind) van de Management Assistent en vervul je een zelfstandige, maar verantwoordelijke rol.

Natuurlijk hebben wij wel een aantal verwachtingen van een Junior Management Assistent. We hebben deze even op een rijtje gezet:

– Je bent iemand die snel kan schakelen. Maar echt, snel schakelen. Op het ene moment ben je bezig met het organiseren van een bedrijfsevenement, het andere moment pak je ad hoc werkzaamheden op of moet je in je rol kruipen als gastheer/vrouw.
– Je bent een spin in het web en weet in alle drukte het hoofd koel te houden.
– Communicatie queen is your middle name!
– Ook ben je klantvriendelijk en samenwerkingsgericht.
– MS Office kent voor jou geen geheimen.
– Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, je bent representatief en denkt proactief mee.
– Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) is voor dit werk echt nodig.
– Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

Maar wat ga je precies doen als Junior Management Assistant?
Als Junior Management Assistant ben je ons eerste aanspreekpunt en daarom ook het visitekaartje van onze organisatie. Je takenpakket bestaat vooral uit secretariële en administratief organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de Management Assistent. Zo zal je onder andere de agenda beheren, notuleren bij vergaderingen, vergaderingen organiseren en fungeren als gastheer/vrouw. Je biedt ondersteuning bij diverse projecten zoals onze verhuizing naar Dordrecht, het organiseren van bedrijfsfeesten en evenementen. Kortom; geen enkele dag zal hetzelfde zijn én je krijgt een ontzettend veelzijdig takenpakket!

Belangrijk:
Vrijdag is een verplichte werkdag. Overige dagen zijn in overleg in te plannen!

En wat bieden wij jou?
– Een goede werkomgeving binnen een ambitieuze en financieel gezonde organisatie
– Prettige werksfeer met echte vakmensen
– Uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden
– Een informele, no-nonsense en vooral open bedrijfscultuur
– De leukste borrels en bedrijfsuitjes (hier is niks aan gelogen!)

Enthousiast geworden?
Dat snappen wij! Stuur je sollicitatie, voorzien van een CV, per email naar HR: hr@vbemsagroup.com